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1. La manifestazione avrà luogo a Vezza d'Oglio, in Alta Valle Camonica in provincia di Brescia e si svolgerà anche in mancanza di neve ma sottoforma di semplice camminata in notturna. In ogni caso non sarà restituita né la quota di partecipazione né quella di noleggio.

2. È obbligatorio per tutti i partecipanti calzare le caspole (racchette da neve) nei tratti del percorso debitamente segnalati dall’Organizzazione; chi non osserverà tale regola verrà automaticamente escluso dagli elenchi e dalle graduatorie ufficiali.

3. I minori di anni 14 potranno partecipare solo se accompagnati da un qualsiasi adulto responsabile.

4. La quota di partecipazione è fissata in:
A) € 12,00 con caspole proprie senza la cena
B) € 19,00 con caspole proprie con la cena
C) € 16,00 con caspole a noleggio senza la cena
D) € 23,00 con caspole a noleggio con la cena

La quota di partecipazione comprende:
- ricordo manifestazione
- servizio ristori previsti lungo il percorso
- assistenza e assicurazione dei partecipanti per tutto il percorso
- noleggio caspole in plastica, fornite dall'Organizzazione, per chi ha scelto l'opzione C e D
- cena, presso l'arrivo al "Centro Eventi Adamello", per chi ha scelto le opzioni B e D

A partire dal giorno 19 Gennaio 2018 (compreso) le tariffe d’iscrizione subiranno un aumento di € 2,00 pertanto si consiglia di procedere all’iscrizione ed al relativo pagamento entro tale data. Si ricorda che l’iscrizione sarà ritenuta valida solo al ricevimento del pagamento.

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5. L’ISCRIZIONE potrà essere effettuata secondo una delle seguenti modalità:

a) Iscrizione on-line con pagamento tramite BONIFICO BANCARIO
• Compilare, in ogni sua parte, l’apposito modulo pubblicato sul sito Internet http://www.caspolada.it
• Stampare la conferma di avvenuta iscrizione che verrà inviata all’indirizzo e-mail richiesto sul modulo.
• Inviare via fax (al n° 0364 737591) o via e-mail (Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.) la conferma di avvenuta iscrizione e la copia del Bonifico Bancario
intestato a: Pro Loco Vezza d’Oglio, UBI Banca, minisportello di Vezza d’Oglio
IBAN: IT 74 J 03111 54990 000000015156 (entro e non oltre il termine indicato al punto 6).

b) Iscrizione on-line con pagamento in CONTANTI
• Compilare, in ogni sua parte, l’apposito modulo pubblicato sul sito Internet http://www.caspolada.it
• Stampare la conferma di avvenuta iscrizione che verrà inviata all’indirizzo e-mail richiesto sul modulo.
• Presentare la conferma di avvenuta iscrizione al momento del pagamento presso la Pro Loco Vezza d’Oglio
sita in Largo G.Marconi n°1 (entro e non oltre il termine indicato al punto 6).

c) Iscrizione on-line con pagamento diretto tramite CARTA DI CREDITO
• Compilare, in ogni sua parte, l’apposito modulo pubblicato sul sito Internet http://www.caspolada.it
• Seguire le istruzioni di pagamento on-line.

d) Iscrizione presso la Pro Loco Vezza d’Oglio, sita in Piazza IV Luglio 1866, con pagamento in CONTANTI

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6. Le iscrizioni saranno chiuse entro e non oltre il giorno Lunedì 22 Gennaio 2018.
Il Comitato Organizzatore si riserva comunque la facoltà  di chiudere le iscrizioni in qualsiasi momento, al raggiungimento del numero massimo di posti disponibili, anticipandone la data prefissata.

N.B. Saranno ritenute nulle le iscrizioni con pagamento avvenuto oltre Mercoledì 24 Gennaio 2018.

7. Tutti i partecipanti dovranno presentarsi il giorno della manifestazione (almeno 2/3 ore prima della partenza) presso la palestra comunale di Vezza d’Oglio, dove ritireranno tutto il materiale di gara (il pettorale che vale anche da buono cena, le caspole se noleggiate e l’oggetto ricordo della manifestazione).

N.B. OGNI PARTECIPANTE DEVE ESSERE MUNITO DI UN DOCUMENTO D'IDENTITA' VALIDO.
Coloro i quali hanno noleggiato le caspole fornite dall'Organizzazione, dovranno consegnare tale documento al momento del ritiro delle stesse. Il documento verrà restituito a fine manifestazione alla riconsegna delle caspole in condizioni d'integrità.

8. Il pettorale deve necessariamente essere ben visibile. Esibito ad ogni punto di controllo sul percorso da diritto a tutti i servizi previsti. Diversamente l’Organizzazione si riserva di procedere ai controlli e all’allontanamento dei partecipanti dalla manifestazione.

9. È necessario munirsi di attrezzatura adatta ad escursioni in montagna con scarpe o scarponcini con suola antiscivolo, indumenti adatti alle basse temperature e torcia elettrica.

10. L'Organizzazione declina ogni responsabilità per eventuali danni a persone, animali o cose, prima, durante, dopo la manifestazione e considera con l'iscrizione l'idoneità  fisica del partecipante per le attività  non agonistiche (secondo la normativa di legge prevista dal D.M. 28.02.1993)

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11. Il Comitato Organizzatore si riserva la facoltà di variare a sua discrezione il percorso, la durata e le modalità di gestione della manifestazione, in relazione alle condizioni di sicurezza, metereologiche e di innevamento. La manifestazione si svolgerà anche in mancanza di neve ma sottoforma di semplice camminata in notturna. In ogni caso non sarà restituita né la quota di partecipazione né quella di noleggio.

12. Potrà essere impiegato, a discrezione dell’Organizzazione, un sistema elettronico di verifica dei singoli passaggi in partenza/arrivo o in appositi punti del percorso. In tal caso sarà responsabilità dell’iscritto collaborare secondo le modalità e le istruzioni allegate per il corretto funzionamento del sistema di rilevazione (chip e/o equivalente). Lo stesso andrà restituito all’arrivo; in caso di smarrimento dovrà essere risarcito all’Organizzazione.

13. L’iscrizione è atto formale che si conviene produca anche il consenso al trattamento dei dati di ogni singolo partecipante, gestiti sia in modalità elettronica sia con archiviazione informatica e/o cartacea; nel rispetto di quanto previsto dalla legge sulla tutela dei dati personali (Legge 196/2003), per il solo trattamento necessario alla gestione della manifestazione, dei tempi e delle eventuali liste e graduatorie. Tutti gli iscritti potranno richiedere che i dati personali siano in ogni momento resi accessibili e disponibili chiedendone la modifica, la cancellazione oppure limitandone il loro utilizzo scrivendo al Comitato Organizzatore. Per ogni informazione ulteriore, scrivere a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. oppure visitare la pagina relativa alla privacy sul sito http://www.caspolada.it

14. Per maggiori informazioni si potrà contattare la Pro Loco Vezza d'Oglio, sita in Piazza IV Luglio 1866 - Telefono 0364 76131.


Il Comitato Organizzatore